Principes

Le management de projet s’articule autour de plans destinés à décrire les activités qu’ils soutiennent. Ces plans répondent, avant tout, à des besoins formalisés par une spécification de management qui contractualise ces exigences dans le sens MOA/MOAD à MOE.

En réponse à ces exigences la MOE rédige un ensemble de plans et notamment un Plan de Management. L’ensemble de ces documents constitue l’ossature de la gestion de projet à tous les niveaux contractuels et pour l’ensemble des phases de conception, développement, réalisation validation et recette du système jusqu’à la « remise des clés » du système à l’exploitant.

Quelle que soit la structure du projet, les items Performances techniques, Coût et Délais sont fortement liés. Les prévisions à plus ou moins long terme sont, de ce fait, en corrélation avec un suivi régulier qui permet de visualiser, au plus tôt, les écarts et de mettre en place les actions correctives en adéquation avec l’objectif à atteindre. Le but premier étant d’assurer au mieux l’achèvement des tâches en optimisant les performances en termes de coût et/ou de délais. L’anticipation des écarts constatés, à travers le suivi régulier, peut être complétée par le suivi et la maîtrise des risques projet qui donnent alors tous les outils nécessaires au chef de projet pour piloter son projet de manière optimale.

Expertise

Depuis plus de 20 ans, les consultants de CIRCÉ INGÉNIERIE link, participent activement dans toutes les phases de faisabilité, conception, développement, réalisation, validation et recette, en support aux Maîtrises d’Ouvrages ou aux Maîtres d’œuvres, à l’organisation de projets.

Les actions conduites par l’application de recommandations et des normes en vigueur (ECSS, RG aéro, …) ont concerné des domaines industriels de haute technologies (spatial, transport, défense, nucléaire) et des investissements importants (Ariane, LMJ, RJH, TGV, NH90).

En particulier, les consultants de CIRCÉ sont intervenus sur des projets de réalisation et de démantèlement du domaine nucléaire sur des missions de définition et de mise en place des règles de management de projet basée sur la norme AFNOR FD X 50-410.

Tous les produits à développer, acheter, modifier, et toutes les tâches à réaliser dans le cadre du projet doivent l'être conformément à des procédures, règles, normes identifiées, écrites, testées et être appropriées aux circonstances et au projet.

L’assurance qualité nécessite une organisation spécifique centrée autour d’un responsable qualité.

Les activités assurance qualité doivent être planifiées et suivies au même titre que les autres activités du programme

L’assurance qualité est formalisée dans un plan assurance qualité et des procédures associées qui sont tenus à jour en fonction du contexte et des contraintes lors du déroulement du projet.

Les domaines concernés par l’assurance qualité sont les suivants :

- Formation et aptitude du personnel,

- Examen des contrats,

- Gestion de la documentation et de la configuration,

- Gestion des actions décidées avec la MOA,

- Maîtrise des risques,

- Conception et définition (liste de composants/matériaux/procèdes, qualification, dossiers justificatifs...),

- Approvisionnements (choix des fournisseurs, réception des fournitures...),

- Fabrication, montage et intégration (dossier de fabrication, procédures de montage et d'intégration...),

- Contrôles, inspections, audits,

- Essais (plans, spécifications et procédures d'essais,...),

- Equipements de réalisation, de contrôle, de mesure, d'essais (procédures d'étalonnage, de vérification,...),

- Traitement des anomalies,

- Traçabilité,

- Manutention, stockage expédition et transport.

De plus, dans le contexte actuel de la DEN, de la mise en place du système de management par les processus, le management de la qualité liée au projet devra s’insérer et être en cohérence avec le système de management de la qualité DGI.

      Expertise

 La culture des consultants de CIRCÉ link sur le management de la qualité est largement développée dans de nombreux domaines industriels et pour de nombreux projets. En particulier, elle a été mise en place sur des projets d’organisation industrielle complexe, en particulier dans le spatial, nécessitant une organisation de la qualité maîtrisée en tout point.